Escritório Virtual e suas vantagens

Não é de hoje que o modelo de coworking vêm ganhando espaço no mundo dos negócios. Porém atualmente, mais do que nunca, observa-se que empresas e gestores vem adotando novas alternativas de trabalho as quais proporcionam uma considerável redução de custos e otimização de processos.

Sala São Paulo – Reunião

Trata-se do escritório virtual, um modelo que oferece estrutura completa para empreendedores onde o gestor tem acesso à recepção, serviços de telefonia personalizado para atendimento a clientes, gestão de correspondência e endereço comercial e fiscal. Tal modelo pode contar ainda com a contratação de serviços opcionais, como utilização de salas de reunião por exemplo, dependendo do pacote adquirido.

No modelo de escritório virtual o empresário não necessariamente utiliza o espaço físico, pode por exemplo utilizar eventualmente ou nunca utilizar, dependendo de seu segmento ou localidade que o cliente está. O escritório físico faz a função referencial, fiscal, comercial ou então as 2 opções.

É uma opção para empresas que já existem, têm faturamento, mas precisam diminuir custos para se manterem competitivas ou abrir uma filial em outra cidade. É um sistema que funciona muito bem para microempreendedores individuais, pequenas e microempresas.

O compartilhamento da estrutura e a optimização dos espaços ociosos para utilização de clientes externos proporcionam redução considerável de custos, além de formar um ambiente favorável a networking, troca d experiencias e ampliação de oportunidades.

Atendimento Telefônico Personalizado

Outro fator que move empreendedores a adotarem o serviço de escritório virtual de uma empresa é a sua localização.

Muitas vezes ter um ponto fixo em endereço privilegiado auxilia empresas em processos de gestão de correspondências e recebimento de mercadorias, além de trazer uma referência de local que demonstra formalidade e preocupação com atendimento ao cliente.

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